♣ 电子商务解决方案
电子商务使企业利用各种电子工具和网络,高效率、低成本地从事商业贸易活动。并且,这种方式新的销售方式更加简单、快捷。区别于传统的商业活动,在电子商务活动中,多数情况下,客户和企业是见不着面的。这种情况下,要想促成交易,就需要建立一个畅通的,与用户交流的双向通道,并且,这个通道是被客户信赖的。借助这个通道,企业甚至可以宣传的产品和服务。
企业提供的产品越来越多,相应的服务规模和服务内容迅速增加,通过几条简单的电话热线已不能满足服务的要求。(电子商务服务外包) 对现代化企业而言,为客户提供快速高效,专业化的服务,是赢得客户最重要的手段,也是企业在竞争中立于不败之地的重要因素。电子商务交易流程一般会经过客户在网上选择商品,下购买订单,商家致电客户确认订单,消费者付款,商家安排发货这样一个流程。细化一下,大体会包括如下步骤:
(1)客户进入电子商务企业网上商城,如果有分站点,选择进入所在地的网上商城分站;
(2)客户浏览商品,选则希望购买的商品,一般有“订购”按钮,将商品加入到“购物车”;
(3)客户选择商品完毕,进入付款流程:已注册用户,一般填写用户名和密码就可以结账;未注册用户,一般需要先注册,按要求填写相关信息,确认无误后结账;
(4)当客户登陆或注册后,一般需要填写送货信息,包括送货地址、联系电话,检查无误后确认订单;(电子商务服务外包)
(5)订单生成后商城电子商务人员会与客户电话联系,确认客户的订单及相关信息。
(6)商家安排发货。在付款方式上,各企业有比较大的差异,有可能商品送到,客户验收后付款,也有可能客户下单后,通过在线支付或者其他渠道付款,商家确认收到货款后安排发货。在发货方式上,可能是商家安排快递或专人送货上门,也可能是客户到指定网点提取,不同的方式一般会涉及到不同的费用。
另外,客户在网上提交订单后,商家一般都会通过电话与客户联系,确认订单信息和送货地址。从电子商务的购物流程来看,基本任何一笔交易都离不开电话的沟通的和确认,即使消费者在网上提交了订单,商家也会通过拨打消费者留下的电话来确认所购物品、发货时间、发货地址等各种信息。所以电子商务对于服务外包有着不可或缺的依赖。
♣ 旅游订票解决方案
晓庄服务外包针对旅行业的现状,提出符合企业需求的解决方案。通过服务外包自动语音导航方便快捷地为游客提供旅游产品查询、票务预订、旅游投保等自助服务。客户可以不受时空的限制,通过手机、固话、网页、传真等多种方式与客服人员取得联系,便捷获得各等方面的信息和服务。企业可建立起一套行之有效的客户识别及管理系统,节约人力物力。而且有效提高了客服人员的服务质量和工作效率,可供管理者分析的数据后台,可以提供详细而精确的电话使用数据。达到集团公司及时了解和掌握客户的需求,完善服务,从而达到吸引新用户、留住老用户、挖掘潜在客户的目的,增强了企业核心竞争力。
基于系统可将原来旅游公司多部门的销售电话,集中在一个统一易记的400客户管理系统平台下,客户呼入会按照神舟既定的语音提示进行分流,方便客户同时,减轻了各部门的无效工作。晓庄服务外包系统凭借自身数据本地化、工单量身定制、可与企业对接的知识库系统等功能优势,协助旅行社进行客户管理。所有客户数据本地化的功能,确保有效的保护集团客户数据安全。
· 统一企业标识,通过电话(呼入/呼出)、传真、电子邮件、语音留言等多种渠道为客户提供统一的服务,拓展服务范围,通过一站式的服务与支持,加强旅行社服务能力。
· ACD语音分配,将用户打入电话按预先设置合理分配给坐席;
· IVR自主语音应答,提供自助语音服务,如会员身份验证,余额查询等等功能;
· 来电弹屏,随客户电话呼入,同时系统自动弹屏,客服第一时间了解客户情况;
· 同步录音,每一通呼入/呼出电话进行全程录音,企业可随时通过网络对录音进行管理;
· 无纸传真、短信等多元化功能模块有效降低企业成本;
· 工单定制,可定制的CRM管理系统,企业现有的工作模型要保留和得到很好的延续;
· 客户资料本地化,数据的流转要保持在企业内部,客户资料数据安全性非常重要;
· 智能路由,根据旅行社服务特点,电话接入后系统可自动定位客户;
· 丰富统计报表功能,系统报表能够准确的告诉客户在一段时间内呼入电话的总量、接通数量、未接数量、通话时长、等待时间、每个接线员的工作量等信息。所有数据可导出或生成图表,提供给服务外包的管理层和决策层有效数字依据。